Die Eroberung des Raums und der Räume

Wachstum durch Satellitenbüros

Büros werden immer vielfältiger. Um die Zukunft des Arbeitens zu verstehen, müssen wir den wirklichen Raum, da wo die Arbeit tatsächlich stattfindet, verstehen – und tatsächlich wird der Raum zu Räumen, wo unterschiedliche Räume unterschiedlichen Zwecken dienen. Die Idee an sich ist nicht neu – tatsächlich war dies die Inspiration hinter dem Office-Cubicle, wie er von Robert Probst ursprünglich vorgeschlagen worden war – aber in der heutigen digitalen und vernetzten Welt können wir Räume viel effizienter nutzen.

In dem Maße, wie externes Arbeiten immer populärer wird, wird auch der Zweck eines Büroraums immer vielfältiger. Es wird weiter das traditionelle Büro geben, aber zukünftig wird es auch die Rolle des „Mutterschiffs“, eines zentralen Hubs, übernehmen, um das kleinere Workspaces kreisen und miteinander verbunden sind. Neben den jetzigen Mitarbeitern im Home-Office oder in konventionellen Coworking-Spaces („Pods“) überlegen sich gerade viele Firmen, Satellitenbüros einzurichten, damit ihren Angestellten Orte zur Verfügung gestellt werden, an denen sie sich untereinander und mit ihren Kunden treffen und zusammenarbeiten können. Ein Satellitenbüro kann als kleine Niederlassung für Meetings und Teamarbeit abseits der Firmenzentrale definiert werden.

Das Satellitenbüro im Orbit.
Mit dem Anstieg von externem Arbeiten können Satellitenbüros eine Vielzahl von Vorteilen sowohl für Arbeitgeber als auch für Angestellte bieten. Vor allem können sie das Gemeinschaftsgefühl unter den externen Mitarbeitern, die sich sonst isoliert und nicht mit ihren Kollegen verbunden fühlen könnten, steigern. Dies kann besonders wichtig für neue Mitarbeiter sein. Satellitenbüros können auch das Umfeld für Teamarbeit liefern oder als Treffpunkt mit Kunden auf regionaler Ebene. Dies ist besonders wertvoll für Firmen in Branchen wie Marketing, Werbung oder Design, weil dort Kommunikation von Angesicht zu Angesicht besonders entscheidend für den Aufbau von Beziehungen und dem Abschluss von Geschäften ist.

 

Zusätzlich können Satellitenbüros Firmen dabei helfen, eine physische Präsenz in unterschiedlichen Regionen, ohne die Ausgaben und logistischen Herausforderungen von großen Büros zu unterhalten. Das kann vor allem für Firmen mit einer großen Anzahl von externen Mitarbeitern oder mit der Absicht, in neue Regionen zu expandieren, besonders nützlich sein.

Natürlich gibt es bei Satellitenbüros auch potenzielle Kehrseiten. Sie können teuer im Aufbau und der Unterhaltung sein, besonders, wenn sie nur zeitweise genutzt werden. Und natürlich sind sie auch nicht für jede Firma praktisch oder gar notwendig. Das hängt immer noch von Größe, Branche und Örtlichkeit ab.

Trotz dieser Herausforderungen besteht die hohe Wahrscheinlichkeit, dass Satellitenbüros in den nächsten Jahren ein immer wichtigerer Faktor im Bereich des externen Arbeitens sein werden. Da Firmen weiter Home-Office und flexible Arbeitsarrangements unterstützen, kann das Angebot eines Ortes für Teamarbeit und Treffen beim Teambuilding und dem Aufbau resilienterer Geschäfte unterstützen.

Dieser Artikel basiert auf Umfrageergebnissen von 1100 Büroangestellten in Schweden und der USA, sowie Interviews mit 9 Experten für Büroräume, dem mobilen Arbeitsleben in der Zukunft und verwandten Gebieten. 

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