Smarte Büros:
Der Schlüssel zur Zukunft
Sind Intelligente Büros die Lösung zum Wohlbefinden der Mitarbeiter, Anziehung von Talenten und erhöhter Profitabilität?"
Vor kurzem gab es bei Kairos Future einen Zukunftsdialog mit 3 Experten über das Thema „Intelligente Büros – der Schlüssel zur Zukunft“. Das Event wurde von ROL Intelligent Office gesponsert.
19. Januar 2023 - Stockholm, Schweden
Der Zukunftsdialog war hybrid, sowohl mit Teilnehmern vor Ort im Büro von Kairos Future als auch online als Webcast. Rod Walker, CEO der ROL Group, eröffnete den Event, der von Erik Herngren (Kairos Future) moderiert wurde. Die Diskussionsteilnehmer Amanda Falck von der schwedischen Gesellschaft für Personalmanagement, Ulrica Magnusson von Colliers und Anna Nilsson von Arbio trugen alle Expertenwissen bei.
Die zukunftsorientierten Fragen, die Moderator Erik Herngren stellte, waren primär „Werden wir überhaupt noch Büros brauchen?“ und „Wenn ja, wie werden diese smarten Büros aussehen?“, „Welche Funktionen werden sie haben?“, „Werden Büros wie iPhones auf Rädern sein?“, Wie, welche und warum sollten Daten zukünftig in Büros erfasst werden?“, „Wie gehen wir in Zukunft mit dem Phänomen des ‚Quiet Quitting‘ um, bei dem Mitarbeiter nur noch die Minimalleistung erbringen?“ und „Wie kann das Büro zu meinen Zielen und der meiner Firma auf dem Weg voran beitragen?“
Smarte Büros können Talente anziehen
Amanda Falck von der schwedischen Gesellschaft für Personalmanagement zeigte auf, dass wir die Funktion des Büros für die Mitarbeiter überdenken und dem Bild der zukünftigen Firma anpassen müssen. Zuerst werden die Mitarbeiter einbezogen – mit dem Ziel, es als gute und wichtige Ressource anzusehen und nicht als Zwang. Wir sind völlig abhängig von Technologien, die sich ständig verändern, die Themen, mit denen wir zu tun haben, werden immer komplexer, also müssen auch Büros immer wieder angepasst und smarter werden. Da die meisten Firmen über einen Mangel an Talenten und Kompetenzen klagen, wird es entscheidend, auf die Mitarbeiter zu hören, um Ideen und Produktivität zu steigern, da dies profitabler und eine bessere Lösung sei, als neue Mitarbeiter einzustellen.
Smarte Büros können Vorreiter des Wechsels sein und für Wohlbefinden sorgen.
Ulrica Magnussen (Colliers) hob besonders die „Hotellifizierung“ von Büros hervor, wo die individuellen Bedürfnisse der Angestellten immer wichtiger dafür werden, dass sie Bestleistungen erbringen und einen hohen Level an Produktivität und Wohlbefinden haben. Es wird wichtig werden, zu messen und zu verstehen, welche Büroflächen warum am besten funktionieren und dass flexible Büros benötigt werden, da diese leicht unterschiedlichen Funktionen mit den richtigen Möbeln und Technologien angepasst werden können. Ein gut designtes Büro kann für Koordinierungseffekte sorgen und potenziell ein Antrieb hinter echten Veränderungen sein.
Ein smartes Büro kann die Profitabilität von Mitarbeitern und der Bürofläche steigern.
Anna Nilsson (Arbio) betonte, dass die Kosten für ein Büro eine Investition in die Angestellten sind. Es sind nicht nur einfach Kosten für irgendeine Fläche, und deshalb sollten Mitarbeiter schon frühzeitig in Bezug auf die zukünftigen Funktionen und Zwecke dieser Fläche involviert werden. Wir brauchen smarte Daten in den Büros. Aber zunächst müssen wir definieren, warum und wie die Fläche genutzt werden soll, wie die Daten gesammelt und verglichen werden – und mit welcher Integrität. Vielleicht werden neue bürobasierte KPIs benötigt. Wie messen wir den Wert, den ein Mitarbeiter im Büro generiert? Und wieviel davon beruht auf dem Büro und wieviel auf dem Mitarbeiter selbst?
Die 10-Jahres-Vision
In 10 Jahren, so die Voraussage der Experten, werden wir mehr in unterschiedlichen Räumen arbeiten, und wir werden unseren Fokus noch mehr eher auf die Ziele, die wir erreichen wollen, als auf den Prozess selbst richten. Individuelle Bedürfnisse müssen noch mehr unterstützt werden, und wir werden wahrscheinlich eher in kleinen Hub-Büros in der Nähe unserer Wohnungen arbeiten als in großen Firmenbüros in größerer Entfernung.
Über ROL Intelligent Office
Unsere Software-Plattform definiert neu, wie ein Workplace gemanagt wird, bietet ein Reihe von Angeboten zu Verbesserung der Angestelltenzufriedenheit und liefert dabei tiefere Einsichten für datengestützte Entscheidungen innerhalb der Organisation.
Schauen Sie sich das gesamte Webinar unten an.
Kontaktieren Sie uns, wenn Sie interessiert sind, selbst ein smartes Büro zu haben.
Lernen Sie die Experten kennen.
Kairos Future
Erik Herngren - SENIOR PARTNER & STRATEGIC ADVISOR
Kairos Future ist eine internationale Consulting- und Research-Firma, die Firmen und Organisationen dabei unterstützt, ihre Zukunft zu verstehen und zu formen. Unsere Vision ist eine Welt, in der jeder die Zukunft an erste Stelle setzt.
Colliers
ULRICA MAGNUSSON – HEAD OF WORKPLACE ADVISORY & PROJECT MANAGEMENT
Das Colliers Workplace Advisory Team verfügt über umfangreiches Wissen, damit sie Firmen bei Verwandlungen in Richtung Zukunft mit dynamischen und ganzheitlichen Strategien helfen können
Die schwedische Gesellschaft für Personalmanagement
AMANDA FALCK – HEAD OF ENGAGEMENT & COMMUNITY
Die schwedische Gesellschaft für Personalmanagement ist eine gemeinnützige Organisation, die 1921 von Kerstin Hesselgren, einer Pionierin mit einer tiefen Leidenschaft für faire Arbeitsbedingungen und einem Fokus auf Menschen, gegründet wurde. Heute, über 100 Jahre später, verfolgt die Gesellschaft immer noch das gleiche Ziel.
Arbio
ANNA NILSSON – CHIEF OF BUSINESS SUPPORT
Als Dienstleistungsfirma kümmert sich Arbio um seine Mitgliedsfirmen mit Beratung, Unterstützung, Trainings, Überwachung der Umwelt, Netzwerken, Assistenz bei Regierungskontakten und weiteren Dienstleistungen zu Industriethemen.
